효율적으로 콘텐츠를 추가하고 정리하기
DevonThink의 활용을 최적화하기 위해 문서와 정보를 효율적으로 통합하고 조직하는 것은 중요한 부분입니다. 이 포스팅에서는 DevonThink 데이터베이스에 다양한 유형의 콘텐츠를 추가하고 효과적인 정리 방법에 대해 이야기하려고 합니다. DevonThink에 대한 기본적인 이해와 시작방법에 대해 궁금하시다면 아래의 문서를 참고해주세요.
2023.09.07 - [정보] - DevonThink 마스터하기: 효율적인 문서 및 정보 관리를 위한 포괄적인 가이드
DevonThink 마스터하기: 효율적인 문서 및 정보 관리를 위한 포괄적인 가이드
목차 시작하기 2. 초기 설정 3. 문서 및 정보 추가 4. 정보 정리하기 5. 검색 및 정보 검색 6. 백업 및 보안 7. 고급 기능 탐색 8. 학습 및 지원 받기 9. 사용자 인터페이스 이해 10. 문서 편집 탐색 11.
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2023.09.08 - [정보] - DevonThink의 동기화 옵션
DevonThink의 동기화 옵션
오늘날의 디지털 환경에서는 문서와 정보를 효율적으로 관리하는 것이 매우 중요합니다. 프로페셔널, 학생, 연구원 및 개인으로서 여러분은 다양한 기기와 위치에서 데이터에 원활하게 액세스
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2023.09.11 - [정보] - DevonThink 초기 설정 마스터하기 완벽 가이드
DevonThink 초기 설정 마스터하기 완벽 가이드
이번 글에서는 DevonThink의 초기설정을 하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. Devonthink에 대한 전반적인 활용법이나 기본개념에 대해서는 이 글을 참조하시면 쉽게 이해할 수 있습니다
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DevonThink에서의 문서 추가와 정리 문서 및 정보 추가
파일 업로드
DevonThink에 문서를 직접 추가하려면 "파일" 메뉴로 이동하고 "가져오기"를 선택합니다.
개별 파일 또는 전체 폴더를 가져올지 결정하세요. 원하는 파일이나 폴더를 찾아 선택합니다.
가져온 파일이나 폴더를 데이터베이스에 통합하려면 "열기"를 클릭합니다.
파일 색인화
파일을 원래 위치에 유지하면서 DevonThink을 통해 액세스하려면 "파일" 메뉴에서 "색인화" 옵션을 사용하세요. 이것은 데이터베이스 내에서 파일에 대한 참조(색인)를 생성합니다. 이것은 중복 복제 없이 파일에 대한 참조지점을 만들어내는데요, 색인화된 파일의 원래 위치에서 수행한 변경 사항이 DevonThink에 반영됩니다.
캡처 도구
DevonThink은 "DevonThink에 클립" 브라우저 확장 프로그램과 같은 캡처 도구를 제공합니다. 저장하려는 웹 페이지, 기사 또는 선택 항목이 나타나면 이 도구를 사용하여 이후 참조를 위해 직접 캡처합니다.
문서 스캔
디지털화가 필요한 물리적 문서가 있는 경우 스캐너를 사용하여 PDF 또는 이미지 파일로 변환할 수 있습니다. 이러한 스캔된 문서는 나중에 DevonThink으로 가져오거나 색인화할 수 있습니다.
이메일 아카이빙
DevonThink을 통해 지원되는 이메일 클라이언트에서 이메일을 직접 아카이빙할 수 있습니다. 특히 중요한 이메일 대화를 다른 문서와 함께 잘 정리하는 데 유용합니다.
효율적인 문서 및 정보 정리
태그
태그는 문서를 분류하고 레이블을 지정하는 다재다능한 방법을 제공합니다. "업무," "개인" 또는 특정 프로젝트에 해당하는 태그와 같이 자신에게 맞는 태그 시스템을 구축하세요. 각 문서에 관련된 태그를 할당하여 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
폴더 및 그룹
데이터베이스 내에서 데이터를 논리적으로 구조화하기 위해 폴더나 그룹을 생성하세요. 이를 관련 문서를 그룹화하기 위한 가상 파일 캐비닛 또는 서랍으로 생각해 보세요. 문서를 이러한 폴더로 끌어다 놓아 간편하게 정리할 수 있습니다.
메타데이터
문서에 추가 정보를 추가하기 위해 메타데이터를 활용하세요. 문서 작성 날짜, 작성자 정보, 프로젝트 식별자 또는 기타 관련 데이터를 포함할 수 있습니다. 메타데이터는 DevonThink 내에서 검색 및 정렬 기능을 강화합니다.
OCR (광학 문자 인식)
스캔된 문서나 텍스트가 포함된 이미지를 가지고 있는 경우 DevonThink Pro 및 Pro Office 버전은 OCR 기능을 제공합니다. OCR은 파일 내의 텍스트를 검색 가능하고 선택 가능하게 만듭니다.
최적의 조직화 방법
- 태그, 폴더 및 메타데이터를 정기적으로 검토하고 업데이트하여 조직 구조의 지속적인 효과 만들기.
- 태그, 키워드, 또는 문서 유형과 같은 특정 기준에 따라 문서를 자동으로 모으는 "스마트 그룹"을 생성하기.
- 문서를 빠르게 식별할 수 있도록 문서에 일관된 명명 규칙 세우기.
- DevonThink의 강력한 검색 기능을 활용하여 방대한 컬렉션 내에서도 빠르게 문서를 찾기.
- "See Also" 및 "Classify"와 같은 DevonThink의 AI 기능을 활용하여 관련 문서를 발견하고 자동으로 분류하기.
- 데이터 손실을 방지하기 위해 DevonThink 데이터베이스를 정기적으로 백업하기 위한 루틴 만들기.
위의 사항들을 준수함으로써 DevonThink에 문서와 정보를 효율적으로 통합하고 체계적으로 관리할 수 있으며, DevonThink의 유연성과 강력한 조직 도구를 통해 업무 흐름을 간소화하고 정보 검색을 쉽게 수행할 수 있을 것입니다!
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