DevonThink OCR: 문서를 검색 가능하게 만들고 활용하기

DevonThink에서의 광학 문자 인식 (OCR)

광학 문자 인식, 일반적으로 OCR로 약어되는 기능은 DevonThink에서의 강력한 기능 중 하나로, 텍스트가 포함된 스캔된 문서 또는 이미지를 검색 가능하고 선택 가능한 콘텐츠로 변환합니다. 이 기능은 인쇄된 페이지, 필기 노트 또는 오래된 원고물을 포함한 다양한 문서를 처리할 때 특히 유용하며, 이를 통해 문서 내의 텍스트를 액세스하고 작업하기 쉬워집니다.

문서 준비

DevonThink에서 OCR을 사용하려면 문서를 적절하게 준비해야 합니다. 다음은 Devonthink에서 OCR을 작업하기 위해 필요한 단계들에 대해서 알아보겠습니다.

• 파일 형식: 문서가 DevonThink과 호환되는 디지털 형식(PDF, JPEG, PNG, TIFF 등)으로 스캔되고 저장되었는지 확인하세요. 문서가 적절한 형식이 아니라면 변환해야 할 수 있습니다.
• 품질: 스캔된 문서의 품질이 중요합니다. 명확하고 잘 밝혀진 스캔은 더 나은 OCR 결과를 산출합니다. 스캐너 설정을 조정하여 최적의 품질을 얻을 수 있습니다.
• 해상도: 고해상도 스캔은 특히 작은 텍스트나 복잡한 디테일을 가진 문서에 대해 더 정확한 OCR 결과를 제공할 수 있습니다.
• 방향: 문서 내의 텍스트가 올바르게 정렬되어 있는지 확인하세요. OCR은 텍스트가 수평적이고 기울어지지 않은 경우에 가장 잘 작동합니다.

DevonThink 열기 문서가 준비되면 macOS 장치에서 DevonThink을 실행하세요. 필요한 경우 적절한 데이터베이스를 열거나 새로 생성하세요.

문서 가져오기 또는 인덱싱

DevonThink은 문서를 데이터베이스에 통합하는 두 가지 방법을 제공합니다

• 가져오기: 이 옵션은 DevonThink 내에서 문서의 복사본을 생성합니다. 원본 파일과의 연결 없이 문서를 독점적으로 DevonThink에서 관리하려는 경우에 적합합니다.
• 인덱싱: 인덱싱은 원본 파일을 참조하며 중복을 생성하지 않습니다. 원본 위치에서 인덱싱된 문서에 대한 변경 사항은 DevonThink에서 반영됩니다. 외부 변경 사항과 문서를 동기화해야 하는 경우 유용합니다. 작업 흐름에 가장 적합한 방법을 선택하세요.

문서 선택

DevonThink 내에서 OCR을 수행할 특정 문서를 찾으세요. 이를 위해 데이터베이스의 폴더를 탐색하거나 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

OCR 수행

이제 OCR 프로세스 자체가 진행됩니다. OCR을 수행하려는 선택한 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 컨트롤-클릭)하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다. 그런 다음 "OCR" 옵션을 선택하세요. DevonThink은 선택한 문서에서 OCR 프로세스를 시작합니다.

처리 대기

OCR 프로세스는 문서의 크기와 복잡성에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. DevonThink은 이미지를 분석하고 텍스트를 인식하며 검색 가능하고 선택 가능한 텍스트 레이어를 생성합니다.

검색 가능한 텍스트

OCR 프로세스를 완료하면 문서 내의 텍스트는 DevonThink 내에서 완전히 검색 가능하고 선택 가능해집니다. 이것은 이제 DevonThink의 강력한 검색 기능을 사용하여 문서 내의 특정 단어나 구문을 찾을 수 있음을 의미합니다.

텍스트 검색 및 선택

DevonThink의 검색 기능을 사용하여 OCR로 처리된 문서에서 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 이러한 문서에서 텍스트를 선택하고 복사할 수 있으며, 이는 연구나 참고를 위한 인용문, 발췌물 또는 정보를 추출하기 쉽게 만듭니다.

저장 및 활용

마지막으로, OCR 처리가 완료되면 데이터베이스에 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요. 이렇게 하면 OCR로 처리된 문서가 향후 검색 및 참고에 사용할 수 있습니다. Devonthink의 강력한 동기화 작업은 이 글에서 확인할 수 있습니다.

 

DevonThink은 검색 가능한 텍스트를 원본 문서와 함께 저장하여 데이터베이스에서 소중한 자원이 됩니다. 요약하면, DevonThink에서 OCR은 스캔된 문서나 텍스트가 포함된 이미지 내의 텍스트를 액세스 가능하고 검색 가능하게 만드는 다재다능한 도구입니다. 문서를 적절하게 준비하고 적절한 가져오기 또는 인덱스 방법을 선택하며 DevonThink의 검색 기능을 활용하면 문서 관리 및 연구 워크플로우를 크게 향상시킬 수 있습니다.