DevonThink 초기 설정 마스터하기 완벽 가이드

이번 글에서는 DevonThink의 초기설정을 하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. Devonthink에 대한 전반적인 활용법이나 기본개념에 대해서는 이 글을 참조하시면 쉽게 이해할 수 있습니다.

목록
1. DevonThink 다운로드 및 설치
2. 초기 실행
3. 환경 설정 및 설정
4. 데이터 가져오기
5. 정보 정리
6. 정보 검색

1. DevonThink 다운로드 및 설치

DevonTechnologies 공식 웹사이트 (https://www.devontechnologies.com/) 에서 필요한 DevonThink 버전을 다운로드하세요. DevonThink은 무료 평가판 및 다양한 유료 옵션을 제공하며 다양한 사용 사례에 맞게 제작되었습니다. 요구 사항과 예산에 맞는 옵션을 선택하면 됩니다. 다운로드가 완료되면 다음 단계를 따라 설치합니다: 다운로드한 파일을 더블 클릭하여 설치 프로그램을 엽니다. DevonThink 아이콘을 Applications 폴더로 드래그 앤 드롭합니다. Applications 폴더에서 DevonThink을 실행하거나 Spotlight 검색을 사용하여 실행할 수 있습니다.

2. 초기 실행

DevonThink을 처음 실행할 때 데이터베이스를 설정하라는 메시지가 나타납니다. 데이터베이스는 문서와 정보를 저장하고 정리하는 디지털 파일 캐비닛으로 생각할 수 있습니다.

첫 번째 데이터베이스를 만들려면 다음 단계를 따르세요:

• 상황에 따라 "새 데이터베이스 만들기" 또는 "기존 데이터베이스 열기"를 클릭하세요.
• 데이터베이스에 의미 있는 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택합니다.
• 다양한 프로젝트 또는 목적을 위해 여러 데이터베이스를 생성할 수 있으므로 여러분에게 의미 있는 위치를 선택합니다.
• "만들기"를 클릭하여 새 데이터베이스를 만듭니다.

3. 환경 설정 및 설정

데이터베이스를 만든 후 DevonThink의 환경 설정 및 설정을 작업 흐름에 맞게 구성하는 것이 중요합니다. 환경 설정에 액세스하려면 "DevonThink" 메뉴에서 "환경 설정"을 선택합니다. 환경 설정 창에서 동기화, 데이터 관리, 가져오기 설정, 검색 동작 및 기타 다양한 옵션을 사용자 정의할 수 있습니다. 이러한 설정을 검토하고 필요에 따라 조정하세요.

4. 데이터 가져오기

DevonThink은 데이터와 정보를 새로 생성할 수 있게 여러 가지 방법을 제공합니다

• 가져오기: DevonThink에 문서를 직접 추가하려면 "파일" 메뉴로 이동하고 "가져오기"를 선택하세요. 개별 파일 또는 전체 폴더를 가져올 수 있습니다. DevonThink은 이러한 항목의 복사본을 데이터베이스 내에 생성합니다.
• 인덱싱: 문서를 원래 위치에 유지하면서 DevonThink을 통해 액세스하려면 "파일" 메뉴의 "인덱스" 옵션을 사용하면 됩니다. 이것은 데이터베이스 내의 파일에 대한 참조를 생성하며 파일을 복제하지 않습니다.
• 캡처 도구: DevonThink은 "Clip to DevonThink" 브라우저 확장 프로그램과 같은 캡처 도구를 제공합니다. 이를 사용하여 웹 페이지, 기사 또는 선택한 항목을 데이터베이스에 직접 저장할 수 있습니다.

5. 정보 정리

DevonThink을 사용하면 문서와 정보를 효율적으로 정리하는 데 도움이 되는 여러 가지 도구를 제공합니다:

• 태그: 태그는 문서를 분류하고 레이블을 지정하는 다재다능한 방법입니다. "작업," "개인" 또는 프로젝트별 태그와 같이 자신만의 태그 시스템을 만들 수 있습니다.
• 폴더 및 그룹: 데이터베이스 내에서 폴더나 그룹을 생성하여 데이터를 논리적으로 구조화할 수 있습니다. 문서를 이러한 폴더로 드래그 앤 드롭하여 정리할 수 있습니다.
• 메타데이터: 문서에 추가 정보를 포함하기 위해 메타데이터를 활용할 수 있습니다. 이는 문서 생성 날짜, 작성자 또는 기타 관련 데이터를 포함할 수 있습니다. 이 정보는 문서를 검색하고 정렬하는 데 도움이 됩니다.

6. 정보 검색

DevonThink의 뛰어난 특징 중 하나는 강력한 검색 기능입니다

• 검색 바: 애플리케이션 상단에 위치한 검색 바를 사용하여 키워드, 태그, 파일 유형 등을 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다. 이는 데이터베이스 내에서 특정 항목을 빠르고 편리하게 찾는 데 사용됩니다.
• 필터: DevonThink은 검색 결과를 더 세밀하게 조정할 수 있도록 필터 옵션을 제공합니다. 날짜, 문서 유형, 태그 및 기타 기준으로 필터링할 수 있어 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 관련 문서 보기 및 분류: DevonThink은 "관련 문서 보기" 기능을 사용하여 관련 문서를 제안할 수 있습니다. 또한 "분류" 기능을 사용하여 문서를 자동으로 내용에 따라 그룹화할 수 있어 데이터 정리 시간을 절약할 수 있습니다.

 

이러한 자세한 단계를 따라가면 DevonThink의 초기 설정을 성공적으로 완료하고, 이 강력한 macOS 애플리케이션에서 문서와 정보를 효율적으로 관리할 준비가 된 상태가 됩니다. DevonThink의 다양성과 사용자 친화적인 인터페이스는 전문가, 학생, 연구원 또는 디지털 문서 관리 능력을 향상시키고자 하는 모든 사람에게 가치 있는 도구입니다.