DevonThink 마스터하기: 효율적인 문서 및 정보 관리를 위한 통합 가이드

목차
1. DevonThink 다운로드 및 설치, 학생할인
2. 초기 설정
3. 문서 및 정보 추가
4. 정보 정리하기
5. 검색 및 정보 검색
6. 백업 및 보안
7. 고급 기능 탐색
8. 학습 및 지원 받기
9. 사용자 인터페이스 이해
10. 문서 편집 탐색
11. 고급 검색 기술
12. 스마트 룰 사용하기
13. 동기화 옵션 탐색
14. 협업
15. 백업 및 보안 최상의 실천 방법
16. 최신 정보 유지
17. 추가 학습 찾기
결론

시작하기

DevonThink은 macOS용 강력한 문서 및 정보 관리 도구로, 디지털 자료들을 효율적으로 정리, 검색 및 액세스하는 데 도움을 주도록 설계되었습니다. 전문 연구자, 학생 또는 디지털 자료를 더 잘 관리하려고 한다면 DevonThink는 엄청난 도움을 주는데요, 이번 글에서는 DevonThink을 시작하는 데 필요한 기본 단계에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. DevonThink 다운로드 및 설치, 학생할인

먼저 DevonTechnologies 공식 웹 사이트 (https://www.devontechnologies.com/)에서 필요한 DevonThink 버전을 다운로드하세요. 무료 평가판 및 다양한 사용 사례에 맞춘 유료 옵션을 포함한 여러 에디션을 찾을 수 있습니다. 다운로드가 완료되면 다음 단계를 따라 설치하세요. Devonthink에는 Devonthink, Devonthink To Go, Devonagent, Devonsphere 라는 네가지 앱이 있는데, 우리는 가장 기본적인 Devonthink를 설치하면 됩니다.

맨 위에 있는 Devonthink 클릭

1. 다운로드한 파일을 더블 클릭하여 설치 프로그램을 엽니다.
2. DevonThink 아이콘을 애플리케이션 폴더로 드래그 앤 드롭하세요.
3. 애플리케이션 폴더에서 DevonThink을 실행하거나 Spotlight 검색을 사용하여 실행하세요.

Devonthink에도 스탠다드, 프로, 서버 버전이 있습니다. 가격은 각각 스탠다드가 $99, 프로 버전은 $199, 서버 버전은 $499입니다. 하지만 만약에 본인인 학생이라면 학생할인을 받을 수 있는데요, 야간대학이나 파트타임 학생은 불가능하지만, 풀타임 학생으로 학교를 다니고 있다면 50% 학생할인을 받을 수 있습니다.

Devonthink 학생할인 설명

2. 초기 설정

DevonThink을 처음 실행하면 데이터베이스 설정을 수행하도록 안내됩니다. 더욱 자세한 초기설정방법에 대해서는 다음 글에서 자세하게 다루고 있습니다. 데이터베이스를 디지털 파일 캐비닛으로 생각한다면, 이 곳은 문서와 정보를 저장하고 정리할 곳입니다. 첫 번째 데이터베이스를 만드는 데 다음 단계를 따르세요

1. "새 데이터베이스 만들기" 또는 "기존 데이터베이스 열기"를 클릭하세요.
2. 데이터베이스에 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택하세요. 다른 프로젝트 또는 목적을 위해 여러 데이터베이스를 만들 수 있으므로 본인에게 의미 있는 위치를 선택하세요.
3. "만들기"를 클릭하여 새 데이터베이스를 만드세요.

3. 문서 및 정보 추가

DevonThink은 새로 만든 데이터베이스에 문서 및 정보를 추가하는 데 여러 가지 방법을 제공합니다:

• 가져오기: DevonThink에 문서를 직접 추가하려면 "파일" 메뉴로 이동하고 "가져오기"를 선택하세요. 개별 파일 또는 전체 폴더를 가져올 수 있습니다. DevonThink은 이러한 항목의 사본을 데이터베이스 내에 생성합니다.
• 인덱싱: 문서를 원래 위치에 유지하고 DevonThink을 통해 액세스하려는 경우 "파일" 메뉴의 "인덱스" 옵션을 사용하세요. 이는 데이터베이스 내에서 파일에 대한 참조를 만들지만 복사하지 않습니다.
• 캡처 도구: DevonThink은 "DevonThink에 클립" 브라우저 확장 프로그램과 같은 캡처 도구를 제공합니다. 이를 사용하면 웹 페이지, 기사 또는 선택한 항목을 나중에 참조하기 위해 데이터베이스에 직접 저장할 수 있습니다.

4. 정보 정리하기

DevonThink은 문서 및 정보를 효과적으로 정리할 수 있도록 여러 가지 도구를 제공합니다:

• 태그: 태그는 문서를 분류하고 레이블을 붙이는 다재다능한 방법입니다. "작업," "개인," 또는 프로젝트별 태그와 같이 자체 태그 시스템을 만들 수 있습니다.
• 폴더 및 그룹: 데이터베이스 내에서 데이터를 논리적으로 구조화하기 위해 폴더나 그룹을 만들 수 있습니다. 문서를 이러한 폴더에 드래그 앤 드롭하여 정리할 수 있습니다.
• 메타데이터: 문서에 추가 정보를 입력하기 위해 메타데이터를 사용하세요. 이는 문서 작성 날짜, 작성자 또는 기타 관련 데이터를 포함할 수 있습니다. 이 정보는 문서를 검색하고 정렬할 때 도움이 됩니다.

5. 검색 및 정보 검색

DevonThink의 뛰어난 기능 중 하나는 강력한 검색 기능입니다:

• 검색 바: 애플리케이션 상단에 있는 검색 바를 사용하여 키워드, 태그, 파일 유형 등을 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다.
• 필터: 검색 결과를 필터로 더욱 정밀하게 조정하세요. 날짜, 문서 유형, 태그 및 기타 기준으로 필터링하여 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 관련 항목 및 분류: DevonThink은 "관련 항목 보기" 기능을 사용하여 관련 문서를 제안할 수 있습니다. 또한 "분류" 기능을 사용하여 문서 내용을 기반으로 자동으로 문서를 그룹화할 수 있습니다.

6. 백업 및 보안

데이터의 안전과 보안을 위해 다음 사항을 고려하세요:

• 백업: DevonThink 데이터베이스를 정기적으로 백업하여 데이터 손실을 방지하세요. 응용 프로그램에서 설정할 수 있는 내장 백업 옵션이 제공됩니다.
• 암호화: 민감한 정보를 다루는 경우 DevonThink에서 데이터베이스를 암호화할 수 있습니다. 이는 특히 중요한 정보를 다룰 때 중요합니다.

7. 고급 기능 탐색

DevonThink은 다양한 고급 기능을 제공하며 기본 사항에 더 익숙해지면 다음과 같은 고급 기능을 탐색할 수 있습니다:

• OCR (광학 문자 인식): 스캔한 문서나 텍스트가 포함된 이미지가 있는 경우 DevonThink Pro 및 Pro Office 에디션에서 OCR 기능을 사용하여 텍스트를 검색 가능하고 선택 가능하게 만들 수 있습니다.
• 자동화: AppleScript를 사용하여 DevonThink에서 작업을 자동화하고 워크플로에 통합하여 워크플로를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.
• 협업 및 동기화: 다른 기기와 동기화 설정을 고려해보세요. 어디에서나 데이터베이스에 액세스하려면 동기화를 설정할 수 있습니다. 또한 데이터베이스 및 문서를 공유하여 다른 사용자와 협업할 수 있습니다.

8. 학습 및 지원 받기

DevonThink은 다양한 능력을 가진 도구이므로 도움을 구하고 리소스를 찾아보는 것을 주저하지 마십시오:

• 문서: DevonThink은 응용 프로그램의 모든 측면을 다루는 포괄적인 문서를 제공합니다. 특정 기능 및 사용 사례에 대한 깊은 정보를 얻기 위해 이 문서를 참조하십시오.
• 온라인 커뮤니티: DevonThink 사용자가 팁, 트릭 및 최상의 실천 방법을 공유하는 온라인 포럼과 커뮤니티에 가입하십시오. 경험 많은 사용자로부터 배울 수 있는 좋은 방법입니다.
• 튜토리얼: YouTube 또는 기타 교육 플랫폼에서 DevonThink을 사용하는 방법을 설명하는 튜토리얼과 비디오 가이드를 찾아보세요. 많은 경험 많은 사용자가 새로운 사용자를 돕기 위해 튜토리얼을 작성합니다.

9. 사용자 인터페이스 이해

DevonThink의 사용자 인터페이스에 익숙해져 효율성을 극대화하세요:

• 사이드바: 왼쪽에 있는 사이드바는 데이터베이스, 그룹, 스마트 그룹 및 태그에 빠르게 액세스할 수 있도록 제공됩니다. 워크플로에 가장 관련된 내용을 표시하도록 사이드바를 사용자 지정할 수도 있습니다.
• 문서 보기: 주 창에서 문서 보기를 찾을 수 있습니다. 문서를 더블 클릭하여 이 보기에서 열 수 있습니다. 여기에서 문서를 읽고 주석을 달고 문서를 편집할 수 있습니다.
• 인스펙터: 오른쪽에 있는 인스펙터 패널을 사용하여 문서 메타데이터를 보거나 편집하고 태그를 적용하며 문서 참조를 볼 수 있습니다.
• 도구: "도구" 메뉴를 탐색하여 내장 웹 브라우저, 통합된 이메일 아카이빙 및 풍부한 텍스트 및 Markdown 문서 생성과 같은 기능을 찾아보세요.

10. 문서 편집 탐색

DevonThink은 문서 저장뿐만 아니라 응용 프로그램 내에서 문서를 편집하고 생성할 수도 있습니다:

• 새 문서 만들기: "데이터" 메뉴를 사용하여 새 문서를 만들 수 있습니다. 풍부한 텍스트, 일반 텍스트 및 Markdown과 같은 다양한 문서 유형을 선택할 수 있습니다.
• 주석: PDF 및 이미지에 직접 주석을 달 수 있습니다. 텍스트를 강조 표시하고 주석을 추가하며 도형을 그리는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 전체 텍스트 검색: 큰 PDF, eBook 또는 연구 논문 컬렉션을 가진 경우 DevonThink의 고급 전체 텍스트 검색을 활용하세요. 이 기능은 매우 유용합니다.

11. 고급 검색 기술

DevonThink의 검색 기능은 단순한 키워드 검색 이상을 제공합니다:

• 불리언 연산자: AND, OR 및 NOT과 같은 연산자를 사용하여 복잡한 검색 쿼리를 작성하세요. 예를 들어 "프로젝트 보고서 AND 2023"을 검색하면 두 용어를 모두 포함하는 문서를 찾습니다.
• 와일드카드 검색: 단어의 변형을 일치시키기 위해 와일드카드 (*)를 사용하세요. 예를 들어 "관리"를 검색하면 "관리," "관리자" 및 "관리"를 모두 찾을 수 있습니다.
• 근접 검색: NEAR 연산자를 사용하여 특정 용어가 서로 가까이 나타나는 문서를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "DevonThink NEAR 10 Mac"을 검색하면 "DevonThink" 및 "Mac" 용어가 서로 10 단어 이내에 있는 문서를 찾습니다.

12. 스마트 룰 사용하기

DevonThink은 스마트 룰을 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다:

• 반복적인 작업 자동화: 문서 유형, 키워드 또는 태그와 같은 특정 기준을 기반으로 문서를 자동으로 정리하기 위해 스마트 룰을 생성하세요.
• 일정 작업: 룰을 특정 시간이나 간격에 실행하도록 예약할 수 있으므로 일상적인 문서 관리 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

13. 동기화 옵션 탐색

데이터베이스를 여러 기기 간에 동기화하면 언제 어디서나 정보에 액세스할 수 있습니다:

• DevonThink To Go: iPad 또는 iPhone을 사용하는 경우 DevonThink To Go 앱을 사용하여 모바일 기기에서 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.
• 클라우드 동기화: DevonThink은 내장 동기화 기능을 제공하지만 Dropbox 또는 iCloud와 같은 인기 있는 클라우드 서비스를 통해 데이터베이스를 동기화할 수도 있습니다.

14. 협업

DevonThink 내에서 협업이 가능합니다:

• 데이터베이스 공유: 동료나 팀 멤버와 전체 데이터베이스를 공유할 수 있습니다. 여러 사용자가 동일한 문서에 액세스해야 하는 협업 프로젝트에 특히 유용합니다.
• 다른 앱에서 가져오기: DevonThink은 다양한 앱과 통합되므로 다른 소프트웨어에서 문서와 정보를 가져오는 것이 쉽습니다.

15. 백업 및 보안 최상의 실천 방법

데이터를 안전하게 보호하고 마음의 평화를 유지하세요:

• 정기적인 백업: DevonThink 데이터베이스를 정기적으로 백업하는 습관을 들이세요. 응용 프로그램은 필요에 따라 구성할 수 있는 내장 백업 옵션을 제공합니다.
• 데이터 암호화: 민감한 데이터를 다룰 때 DevonThink 내에서 데이터베이스 암호화를 활성화하는 것을 고려하세요. 이것은 특히 중요한 정보를 처리할 때 중요합니다.

16. 최신 정보 유지

DevonThink 소프트웨어를 최신 상태로 유지하여 새로운 기능, 개선 사항 및 보안 업데이트에 액세스하세요. 공식 DevonThink 웹 사이트를 확인하거나 응용 프로그램 내장 업데이트 기능을 사용하세요.

17. 추가 학습 찾기

DevonThink은 다양한 기능을 제공하는 다재다능한 도구이므로 전체 잠재력을 탐색하려면 시간을 투자하세요:

• 고급 기능: AppleScript와 같은 스크립트 작성, 사용자 지정 메타데이터, 제3자 통합과 같은 고급 기능을 탐색하세요.
• 온라인 코스: 연구 또는 생산성과 같은 특정 목적을 위해 DevonThink 사용을 중점으로 둔 온라인 코스나 워크샵을 찾아보세요.
• 커뮤니티 지원: DevonThink 사용자를 위한 온라인 커뮤니티와 포럼에 참여하세요. 문제 해결 및 새로운 사용 사례를 발견하는 데 유용한 리소스입니다.

결론

DevonThink으로 시작하면 효율적인 문서 및 정보 관리의 세계로의 문을 열 수 있습니다. 이 포괄적인 가이드에서 제시한 단계를 따르고 고급 기능과 최상의 실천 방법을 탐색함으로써 디지털 세계를 정리, 검색 및 액세스하는 방식을 변혁할 수 있습니다.

DevonThink은 학생, 연구원, 전문가 또는 디지털 생활을 간소화하려는 단순한 사람이라도 여러분의 특정한 요구 사항에 적응하는 다재다능한 도구입니다. 강력한 검색 기능, 고객화 옵션을 제공하여 워크플로에 가치 있는 추가 요소가 될 것입니다.

DevonThink과의 여정은 계속됩니다. 응용 프로그램을 더 잘 활용하려면 고급 기능을 탐색하고 온라인 커뮤니티와 리소스를 찾으며 문서 관리 프로세스를 지속적으로 최적화하세요. DevonThink은 디지털 세계에서 조직, 집중 및 생산성을 돕는 여러분의 디지털 어시스턴트가 될 수 있습니다.